Firmengruppe Dr. Hanns Maier
Wir sind ein international agierendes mittelständisches Familienunternehmen der Immobilienbranche mit langer Tradition. Seit mehr als 100 Jahren plant, entwickelt, baut und verwaltet die Firmengruppe Dr. Hanns Maier mit ihren Gesellschaften Wohn-, Gewerbe- und Spezialimmobilien im In- und Ausland. Gerade in Wachstumsregionen Bayerns wie München und Umland sowie Nürnberg bieten wir unseren Mietern hochwertigen und bezahlbaren Wohnraum. Ein wichtiger Eckpfeiler des Unternehmens ist auch die Projektentwicklung für den eigenen Bestand und für Dritte.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Hauptverwaltung in München eine
Teamassistenz (m/w/d)
in Vollzeit
Ihre Aufgaben:
selbständige Organisation des gesamten Sekretariatsbereichs der technischen Bauabteilung
interne und externe Kommunikation sowie administrative Tätigkeiten mit folgenden Schwerpunkten
Selbständige Aufbereitung der Geschäftsvorfälle und der Korrespondenz in elektronischen und nichtelektronischen Medien
Erstellung des Schriftverkehrs (auch nach Diktat)
Dokumentation und Überwachung von Prozessabläufen wie Archivierung und Rechnungsfreigabe
Erstellen von Präsentationsunterlagen, Statistiken, Auswertungen und Protokollen
Terminplanung und -koordination
Dienstreiseorganisation
Organisation von Besprechungen und Sitzungen sowie deren Vor- und Nachbearbeitung
Koordination von schriftlichen und mündlichen Informationen sowie Anfragen – intern und extern
Sonderaufgaben (v.a. im Bau- und Immobilienbereich)
Abteilungsübergreifende Vertretung der Teamassistenz
Ihr Anforderungsprofil:
Kaufmännische oder technische Berufsausbildung gerne mit Bau- und Immobilienkenntnissen
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Erfahrung in Sekretariats- bzw. Assistenzposition
Organisationsgeschick und sicheres Auftreten (»Problemlöser«)
Sehr gute PC-Kenntnisse (v.a. Microsoft-Office-Produkte, Internet, ERP-System)
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
Eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit
Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
Angenehmes Arbeitsumfeld im Herzen Münchens
Flache Hierarchiestrukturen
Auf Wunsch Stellung einer Mitarbeiterwohnung
Leistungsbezogene Incentivierung
Bei Interesse senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung z. Hd. Herrn Ismail an folgende E-Mail:
bewerbung@fghm.de
Firmengruppe Dr. Hanns Maier
Klenzestraße 101
80469 München