dhpg
Assistent (m/w/d) für Büromanagement
Trier
Feste Anstellung
Vollzeit
Jetzt bewerben
Die dhpg ist eines der führenden mittelständischen Prüfungs- und Beratungsunternehmen in Deutschland, das sich mit mehr als 600 Mitarbeitenden an elf Standorten auf die Kernbereiche Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung, Insolvenzverwaltung sowie Sanierungsberatung und IT-Services spezialisiert hat. Wir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat in Vollzeit , der professionell und engagiert unser Team am Standort Trier unterstützt.
Ihre Aufgaben bei uns
Die Aufgaben umfassen die folgenden klassischen Sekretariatsaufgaben:
Persönlicher und telefonischer Erstkontakt
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die elektronische Dokumentenverwaltung, inkl. Scannen und Archivieren von Unterlagen
Anfertigen und Korrekturlesen von Schriftstücken
Verwalten von Gerichtsfristen und Terminen
Erledigung von Zustellungen unter Beachtung der Gerichtsfristen
Allgemeine Zuarbeiten für die Sachbearbeitung in Insolvenzverfahren
Wir arbeiten mit Winsolvenz, ELO, beA und den MS-Office-Anwendungen. Sollten Sie in einem der Programme noch nicht sattelfest sein, unterstützen wir Sie gerne bei der schnellen und erfolgreichen Einarbeitung.
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Souveränes und freundliches Auftreten
Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Engagement, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Hohes Maß an Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
Freude an genauem, präzisem Arbeiten
Was wir Ihnen bieten
Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und von gegenseitigem Vertrauen geprägten, motivierten Team. Weiterbildung wird von uns gefordert und gefördert.
Sie fühlen sich angesprochen?
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung Ihr mögliches Eintrittsdatum sowie Ihre Gehaltsvorstellung an. Für Fragen steht Ihnen Alexandra Schäfers per E-Mail unter karriere@dhpg.de gerne zur Verfügung.
Bitte bewerben Sie sich online unter: karriere.dhpg.de