Hagen

FernUniversität in Hagen,

Teilzeit

Teamassistenz (w/m/d) in Hagen gesucht

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Kennziffer 1103
Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir im Referat Transfer zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Teamassistenz (w/m/d)

Teilzeit (50 %)
unbefristet
in der Entgeltgruppe 6 TV-L

Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit mehr als 40 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studienmodells.

Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen die Tätigkeiten des Transferbüros und behalten stets den Überblick über alle anfallenden Aufgaben im Alltagsgeschäft.
Ihnen obliegt die Pflege der Datenbanken, dazu gehören Datenerfassung, Eingangsbestätigungen sowie die Recherche von Rückläufern und Sendungen.
Sie bereiten Daten für Versandaktionen vor und erstellen Einladungen und Serienbriefe.
Mit Ihrem Organisationsgeschick koordinieren Sie Termine und wirken bei Veranstaltungen mit (auch Online).
Sie erledigen allgemeine administrative Tätigkeiten inklusive Bestellungen und leisten Unterstützung bei Abrechnungsvorgängen und Berichtswesen.
Sie übernehmen engagiert und serviceorientiert die schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen.

Ihr Profil:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse aufgrund entsprechender Tätigkeiten.
Idealerweise haben Sie Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenfeld sammeln können und können diese zielgerichtet einsetzen.
Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Office-Programme (wie z. B. Beispiel MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Für Sie ist die Kommunikation auf Deutsch und Englisch kein Problem und Ihnen ist Teamarbeit am Arbeitsplatz wichtig.
Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig und strukturiert und Sie haben Freude an organisatorischen Aufgaben.
Sie sind bereit, auch abends oder am Wochenende organisatorisch Veranstaltungen zu unterstützen.

Unser Angebot:
Sie erwartet eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einer tarifgerechten Bezahlung sowie einer betrieblichen Altersversorgung. Ihre Qualifikation und berufliche Erfahrung werden selbstverständlich berücksichtigt. Außerdem bieten wir einen vielfältigen Aufgabenbereich und eine sehr gut ausgestattete technische Infrastruktur. Die Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung, Angebote zur guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf, wie z. B. die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung sowie ein weitreichendes Angebot im Bereich des Gesundheitsmanagements runden unser Angebot ab.

Auskunft erteilt:
Dr. Christian Kurrat
Transferbüro
Tel.: 02331 987-2128
E-Mail: christian.kurrat@fernuni-hagen.de

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 17.05.2023 ausschließlich über unser Bewerbungsportal .

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik:
Wir setzen uns für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher sind die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerberinnen und Bewerber willkommen.

FernUniversität in Hagen
Referat Organisations- und
Personalentwicklung
Universitätsstraße 47
58097 Hagen

Zum Bewerbungsformular

FernUniversität in Hagen
Referat Organisations- und
Personalentwicklung
Universitätsstraße 47
58097 Hagen

Required Experience

kaufmännische Ausbildung,

Keywords

, Organisation, Verwaltung, Büro

Firma

FernUniversität in Hagen,