Teamassistenz (w/m/d)
Es handelt sich um eine Vollzeit- / Teilzeitstelle mit mind. 25 Std./Woche.
Kennung:
TE CTC-2023-000340
Bezeichnung:
Teamassistenz (w/m/d)
Berufsgruppe:
Verwaltung
Eintrittsdatum:
01.08.2023 oder später
Anstellung:
Vollzeit
Teilzeit
Aufgaben:
Office Management
Selbstständige Erstellung und Vorbereitung von Schriftverkehr (auch nach Diktat), Korrespondenz, Protokolle, Berichte, Dokumentation
Kompetente und freundliche Kommunikation mit internen und externen Stellen
Dokumentenmanagement und Vertragsdatenpflege
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Unterstützung der technischen Leitung und Projektleitern in vielfältigen organisatorischen und operativen Angelegenheiten
Profil:
Sichere MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in der Immobilien- oder Bau/Gebäudetechnikbranche
Sicheres und freundliches Auftreten, kundenorientiertes Verhalten sowie Flexibilität und Belastbarkeit
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohes Organisationsvermögen sowie Teamfähigkeit
Professionelles Telefonverhalten, Loyalität und Diskretion
Benefits für Sie:
Möglichkeit der Teilnahme an fachbezogenen Fort- und Weiterbildungen
viele weitere Benefits für Mitarbeitende (z.B. Fahrrad-Leasing, MA-App, …)
attraktive Vergütung nach AVR-Caritas + Jahressonderzahlungen + zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
wertschätzende Führungskultur
vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeit
Einarbeitung unter fachlicher Leitung
viele Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Leben – seit 2001 »audit berufundfamilie« zertifiziert (z.B. U3-Kinderbetreuung, Kinderferienprogramm, Treffen für Mitarbeitende in Elternzeit, BGM-Angebote, …)
Kontakt:
Dipl.-Ing. Stefan Meise Technischer Leiter Tel.: 02541 89-14207
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