STELLENAUSSCHREIBUNG
Kennziffer 2023-121
Im Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement (SIB) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Dienstposten als
Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)
in der Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement (ZS VVM)
unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Der Dienstort ist Dresden.
Der Staatsbetrieb SIB, bestehend aus der Zentrale in Dresden, sieben Niederlassungen in ganz Sachsen und dem Geschäftsbereich Zentrales Flächenmanagement, gewährleistet ein professionelles, nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen ausgerichtetes Liegenschafts- und Baumanagement.
Die Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement (ZS VVM) ist für die Betreuung und Sicherstellung von Vergabe- und Vertragsangelegenheiten im SIB zuständig. Das Vertragsmanagement der ZS VVM ist dezentral in den Niederlassungen angesiedelt.
Das Aufgabengebiet umfasst:
Vergabemanagement für Architekten- und Ingenieurleistungen
Erstellung von Verträgen anhand von Vertragsmuster nach RBBau für Architekten und Ingenieure auf Grundlage von Leistungsbildern und der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI)
Mitwirkung an Vertrags- und Honorarverhandlungen
Zusammenarbeit mit der Fachgruppe Vergabe von Architekten- und Ingenieurleistungen (FG AI)
vergaberechtliche Beratung der Fachbereiche sowie Prüfung von Angebote
Vertragsmanagement für Architekten- und Ingenieurleistungen
Erstellen von Weiterbeauftragungen/Fortschreibung von Verträgen
vergaberechtliche Prüfung von Nachtragsangeboten und Ausfertigung von Nachtragsvereinbarungen einschließlich Honorarfortschreibungen
Mitwirkung bei der Bearbeitung von Streitigkeiten mit fbT
Prüfung von Honorar-Schlussrechnungen auf Übereinstimmung mit den vertraglich vereinbarten Vergütungsbestandteilen und dem Preisrecht
vertragsrechtliche Beratung der Fachbereiche
Voraussetzungen:
Hochschul-, Fachhochschul-, Berufsakademie- oder vergleichbarer Abschluss auf dem Gebiet der Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Verwaltung, Rechtswissenschaft, Immobilienwirtschaft, Wirtschaftsrechts, Ingenieurwesens oder vergleichbar oder
Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsebene, vorzugsweise der Fachrichtungen Allgemeine Verwaltung oder Staatsfinanzdienst
Es ist von Vorteil aber nicht Bedingung, wenn Sie Berufserfahrung im geschilderten Aufgabengebiet bzw. im öffentlichen Auftragswesen oder Verwaltungserfahrung nachweisen können.
Wünschenswert sind darüber hinaus:
Grundkenntnisse des Vergaberechts (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV)
Kenntnisse in der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI)
fundierte PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere Microsoft Office sowie die Bereitschaft, sich in spezifische Programme des SIB einzuarbeiten
sicheres Auftreten sowie eine selbständige, flexible und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Entscheidungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit
Belastbarkeit und die Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team sowie kooperatives Verhalten
Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zum Führen eines Dienstfahrzeuges
Wir bieten Ihnen:
umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem qualifizierten, engagierten und aufgeschlossenen Team
Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a. flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
eine leistungsgerechte Vergütung; die Eingruppierung bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9b TV-L
eine teilzeitgeeignete Anstellung
attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement)
persönliche und fachliche Entwicklung durch umfangreiches Fortbildungsangebot
das Angebot eines JobTickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen
Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur angemessenen Berücksichtigung bitten wir, einen Nachweis über die Schwerbehinderung / Gleichstellung den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Dem Staatsbetrieb SIB ist außerdem daran gelegen, die gesetzliche Verpflichtung zur Förderung weiblicher Bediensteter umzusetzen. Bewerbungen qualifizierter Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.
Hinweis zum Datenschutz
Sie werden darauf hingewiesen, dass mit Ihrer Bewerbung die elektronische Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens verbunden ist. Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf unserer Webseite zusammengestellt.
Soweit Sie die vorgenannten Voraussetzungen erfüllen, bitten wir Sie um Zusendung Ihrer aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der
Kennziffer 2023-121
bis zum 5. Mai 2023
an den
Staatsbetrieb Sächsisches
Immobilien- und
Baumanagement
-Zentrale-
Shared Service Center
Personal
Riesaer Straße 7h
01129 Dresden
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oder als eine PDF-Datei per E-Mail an
bewerbungen@
sib.smf.sachsen.de
Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Rupf unter der Telefonnummer 0351 564 96403 zur Verfügung.
Bewerbungen, die nach dem 5. Mai 2023 eingehen, können im Auswahlverfahren keine Berücksichtigung finden.
Sofern Sie bereits beim Freistaat Sachsen beschäftigt sind, werden Sie gebeten, in Ihrem Bewerbungsschreiben das Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte zu erteilen.