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Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) in Bayreuth gesucht

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Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

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TenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen: Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende! Mach mit – durch einen Job, der wirklich etwas bewegt! Wir suchen einen leidenschaftlichen Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) am Standort Bayreuth, vielleicht bist Du das?
Dein Beitrag für TenneT

Als Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) kümmerst du dich darum, dass bei den LPG-Projekten in den Bereichen Süd-Niedersachsen und Hessen alles ordentlich und strukturiert läuft und alle zu jederzeit den Überblick behalten.
In dieser Position unterstützt du bei der Umsetzung von Dokumentenmanagement Strukturen und Prozessen im Projekt

Du übernimmst die Organisation der strukturierten Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint sowie kümmerst dich um die Einrichtung der Kollaborationsplattform (thinkproject!) auf Basis der generischen TenneT Vorgaben

Darüber hinaus verantwortest du die Qualitätssicherung, die Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung

Du steuerst den Prozess „Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation“ basierend auf fachlichen Spezifikationen sowie übernimmst den Support der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement

Arbeitssicherheit und Gesundheit sind uns ein besonders hohes Anliegen. Daher leistest du einen aktiven Beitrag zu einem sicheren und gesunden Arbeitsumfeld für dich selbst sowie deine Kolleginnen und Kollegen

Dein Profil

Wir suchen nicht nur Qualifikationen, sondern vor allem echte Menschen, die unser Unternehmen bereichern und unter Strom stehen.
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation

Idealerweise konntest du einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen und Dokumentenmanagement sammeln

Du besitzt nachweisbar gute Kenntnisse und Erfahrungen mit der Dokumentenmanagementsoftware thinkproject! und Microsoft SharePoint

Der sichere Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) ist für dich kein Problem

Du bringst ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe mit sowie zeichnest dich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen aus und verstehst dich als Teamplayer

Verhandlungssichere Deutsch – und Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Unser Recruiting Prozess

Unsere Benefits

Wir sind familienfreund- lich und lebensnah

Gesundheit – Deine Basis

Modernes Arbeitsumfeld

Attraktive Vergütung & Sozialleis- tungen

Persönliche Entwicklung

Unsere Herausforderungen

Large Projects AC Germany ist ein integraler Bestandteil und Schlüsselfaktor der deutschen Energiewende und trägt aktiv zu einer nachhaltigeren, grüneren Zukunft bei. Wir planen, genehmigen und bauen alle großen AC-Projekte im Rahmen der Energiewende. Wichtige Grundlage für unsere Projekte ist dabei die hohe Qualität unserer erzeugten Leistungen.

Zusätzliche Informationen

Ab Juli 2023. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 37 Stunden. Die Stelle ist auf 4 Jahre befristet.

TenneT ist ein führender europäischer Netzbetreiber, der sich für eine sichere und zuverlässige Stromversorgung einsetzt – 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr. Wir gestalten die Energiewende für eine nachhaltige Energiezukunft. Als erster grenzüberschreitender Übertragungsnetzbetreiber planen, bauen und betreiben wir ein fast 25.000 Kilometer langes Hoch- und Höchstspannungsnetz in den Niederlanden und Deutschland und sind einer der größten Investoren in nationale und internationale Stromnetze, an Land und auf See. Jeden Tag geben unsere 7.400 Mitarbeiter ihr Bestes und sorgen mit Verantwortung, Mut und Vernetzung dafür, dass sich mehr als 43 Millionen Endverbraucher auf eine stabile Stromversorgung verlassen können.
TenneT ist ein Arbeitgeber mit gleichen Chancen für ALLE und bekennt sich voll und ganz zu den Grundsätzen der Chancengleichheit bei der Beschäftigung, um sicherzustellen, dass alle bewerbenden Menschen und Mitarbeitenden unabhängig von ihrer ethischen Herkunft, Hautfarbe, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, nationale Herkunft, Alter, Behinderung, sexueller Identität, Ehe- oder Familienstand bei der Einstellung, Beförderung und Beschäftigung berücksichtigt werden.
Lighting the way ahead together

Alexandra Regensburger

Recruiter
Alexandra.Regensburger@tennet.eu
(+49) (921) 50740 4087

Kai Schoppe

Hiring Manager
Kai.Schoppe@tennet.eu

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Schon gewusst? Strom kann man auch hören! Unser Podcast »Entlang des Stroms« informiert rund um die Themen der Energiewelt

TenneT

Required Experience

kaufmännische Ausbildung,

Keywords

, Organisation, Verwaltung, Büro

Firma

TenneT TSO GmbH,