Berlin

Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena), Berlin

Vollzeit

Projektassistenz (m/w/d) Vertragswesen in Berlin gesucht

Wir wachsen weiter und suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Projektassistenz (m/w/d) Vertragswesen

Berlin

Vollzeit oder Teilzeit

Ihre Aufgaben
Als Teil unseres Fachbereichs Klimaneutrale Gebäude besteht Ihre Kernaufgabe im Vertragsmanagement für die Projekte im Arbeitsgebiet Planung & Beratung. Das Arbeitsgebiet besteht aus 10 Kompetenzteams mit aktuell 57 Mitarbeitenden.
In unserem Team „Fachrechtliche Beratung und Verträge“ suchen wir eine tatkräftige Verstärkung für folgende Aufgaben:
In enger Abstimmung mit dem Fachkollegium koordinieren Sie das Auftragswesen und damit verbundene Beauftragungen von Leistungen an externe Auftragnehmende
Die Ausgestaltung von Vertrags-, Ausschreibungs- und ggf. Berichtstexten setzen Sie in Absprache mit dem Team und unserer Rechtsabteilung eigenständig um
Sie unterstützen bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen sowie bei der Einholung von Angeboten entsprechend konkreter Vorgaben, überwachen die Rückläufe, Bieterfragen sowie Vergabefristen und stellen die Ergebnisse für die Bewertung der Angebote zusammen
Sie erstellen Beauftragungen und Verträge für Dienstleistungen anhand von Vertragsmustern
Sie sind ebenso verantwortlich für eventuelle Anpassungen bzw. Verlängerungen bereits bestehender Verträge mit Dienstleistern oder Projektpartnern
Sie sorgen für eine reibungslose Kommunikation mit Projektpartnern und Auftragnehmenden zur Abstimmung vertraglicher Details
Sie fertigen Auftragsvergabenachweise in Tabellenform an, inkl. dem Erstellen von Begründungen zur Vergabe
Sie erstellen vertragsrelevante Anlagen zum Datenschutz, z.B. Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) und Darstellung technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOMs)
Gemeinsam mit dem Team entwickeln Sie Mechanismen für das Vertragsmanagement und behalten Vertragsfristen und -pflichten im Blick
Sie nehmen an Teamsitzungen/Besprechungen teil und pflegen sowie aktualisieren ToDo-Listen
In der direkten Team- und Projektarbeit arbeiten Sie mithilfe von Tools des agilen Projektmanagements (z.B. OKR-Methode) an der Erreichung der strategischen Projekt- und Teamziele

Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit juristischen und/oder ökonomischen Schwerpunkten oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens zweijährige Berufserfahrung
Organisationstalent und Freude an der Bearbeitung vielfältiger, administrativer Aufgaben
Sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen Internetanwendungen
Sehr gute Kenntnisse sowie gutes Ausdrucksvermögen mündlich und schriftlich, allgemein sicheres Sprachgefühl bzgl. der deutschen Sprache
Hohe Verbindlichkeit im Umgang mit Projektleitung, Partnern und Dienstleistenden
Sorgfältige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Motivation und eigenverantwortliches Handeln
Sie arbeiten gern in einem engagierten Kollegenkreis und sind ein echter Teamplayer

Wir bieten
Arbeit in einem interessanten Themenfeld – an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft
vielfältige Entwicklungschancen
30 Tage Urlaub
Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
Gleitzeit und mobiles Arbeiten (kein Remote)
attraktive Arbeitsorte in Berlin und Halle
Beteiligung am Unternehmenserfolg
Übernahme des ÖPNV-Jobtickets
Zuschuss zur Bahncard
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Jährliche Qualifizierungsangebote und Mitarbeiterjahresgespräche
ausgezeichneter Arbeitgeber durch Great Place To Work ®
und nicht zuletzt ein tolles Team

Wir bieten eine offene Arbeitsatmosphäre, Raum für Mitsprache und Gestaltung in einem dynamischen Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Themenspektrum rund um die Energiewende.

INTERESSIERT?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.

Mehr Informationen finden Sie unter:
www.dena.de

Jetzt bewerben

Ihr Ansprechpartner:
Bewerbungsanschrift: Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) –
Ines Rewel

+49 (30) 66 777 126

Chausseestraße 128a – 10115 Berlin

Sie möchten mit uns die Energiewende voranbringen? Wir wachsen weiter!

Required Experience

kaufmännische Ausbildung,

Keywords

, Organisation, Verwaltung, Büro

Firma

Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena), Berlin