Overview

Ein guter Job kann viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!
Als international führende gemeinnützige Organisation im Kampf gegen Blutkrebs ist es unser Ziel, so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeiter:innen mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1000 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 11 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.
Das DKMS Collection Center ist eine Tochtergesellschaft der DKMS. Die Entnahmeeinrichtung führt zukünftig Stammzellapheresen und Knochenmarkentnahmen bei Spendern durch und stellt diese Blutkrebspatient:innen weltweit zur Verfügung.
Für unser Projektteam des DKMS Collection Center suchen wir am Standort Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m/w/d) Collection Center
Ihre Aufgaben:
Koordination und Abstimmung der Termine des Gesamtprojektteams und des Projektmanagements
Erste/r Ansprechpartner/in zur Verwaltung und Koordination der Projektbüros
Planung und Protokollierung von Meetings
Verwaltung von Verträgen und Aufträgen für das Projekt
Abwicklung des internen Bestellprozesses
Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten
Selbständige Abwicklung kleinerer Projekte
Unsere Anforderungen:
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen oder medizinischen Bereich
Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management, idealerweise in direkter Assistenz zu höheren Führungsebenen
Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint
Sehr gute Umgangsformen und Ausdrucksvermögen in der Kommunikation mit internen und externen Partnern
Proaktive und vorausschauende Arbeitsweise
Organisationstalent und sehr gutes Zeitmanagement

Was wir bieten:
Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
Flexibles Arbeitszeitmodell
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
30 Urlaubstage im Jahr
Vielfältige und interessante Angebote zu gesundheitsfördernden Maßnahmen
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
Die DKMS ist eine ambitionierte Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung! Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen im weiteren Auswahlprozess berücksichtigen können.

DKMS Collection Center
gemeinnützige GmbH, Kressbach 1, 72072 Tübingen
dkms.de