Overview

Die Al Pack Gruppe ist ein Unternehmen mit mehr als 20 Jahren erfolgreicher Tradition und führend in der Herstellung von Verpackungen mit derzeit vier Unternehmen. Zu unseren Referenzen zählt eine große Anzahl von führenden nationalen und internationalen Unternehmen aus der Lebensmittel- und Pharmaindustrie.
Um die Marktposition der Al Pack Gruppe weiter auszubauen und zu stärken, sucht die Al Pack Uniprint GmbH für den deutschen Markt am Standort Aichstetten einen neuen Mitarbeiter/-in für folgende Position:
Sales and administration support / Sachbearbeitung Vertriebs & Einkauf (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Sie verfügen über ausreichend Erfahrung, um verschiedenste Geschäfts- und Vertriebsaktivitäten selbstständig zu erledigen und möchten einen sicheren Arbeitsplatz mit klar definierten Aufgaben? Sie möchten Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team in einem etablierten regionalen Unternehmen ausüben? Dann ist dieser Job richtig für Sie.
Hauptaufgaben:
Operative Vertriebsaufgaben wie z.B. Anlegen von Auftragsbestätigungen, Rechnungserstellung, Lieferterminprüfung etc.
Bearbeitung von Kundenreklamationen
Verarbeitung und Kontrolle des Bestellwesens des Kunden
Ordentliche Führung von Datenbanken, sämtlicher Kontaktdaten und Kundenaufträge im Informationssystem
Sonstige anfallende operative Aufgaben
Welche Aufgaben erwarten Sie?
Zuordnung der Anfragen der Kunden
Machbarkeitsprüfung
Erledigung aller notwendigen administrativen Nacharbeit bei jeder Lieferung wie Erstellung, Vorbereitung und Kontrolle von Rechnungen, Vorbereitung von Lieferungsaufträgen für Fertigprodukte und Monitoring des Stands der Lieferung
Bearbeitung von Standardanträgen der Kunden
Kundenbenachrichtigung bei Änderungen in Terminen, Kapazitäten und Reklamationen
Kontrolle der übermittelten Parameter des Kunden zur Angebotserstellung
Kontrolle und Monitoring der Angebotserstellung
Empfang und Bearbeitung bzw. erste Prüfung von Kundenreklamationen
Weiterleitung von Reklamationen gemäß dem Verfahren des Reklamationsmanagements
Alle Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Auftragserledigung für Bestellungen der Kunden
Beratung bezüglich der Produktionsplanung
Organisation von für den ordentlichen Betrieb erforderlichen Verwaltungstätigkeiten
Umsetzung des für die Mitarbeiterbetreuung vorgesehenen Systems
Fähigkeiten und Fertigkeiten:
Organisationsfähigkeiten
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Fähigkeit, Verfahren zu überwachen und generelle Orientierung an Prozeduren
Fähigkeit, mit Kunden zu kommunizieren und die Interessen der Firma in diesen Gesprächen zu vertreten
Fähigkeit Kundenwünsche als Angebot oder als Anfrage für die Produktion zu formulieren
Präzision bei der Bewältigung von Aufgaben
Analysefähigkeit
Auge fürs Detail bei der Kontrolle
Wir bieten Ihnen:
Eine Karriere in einem führenden Unternehmen der Lebensmittelverpackungsbranche
Arbeit mit namhaften Kunden in der Lebensmittelindustrie in ganz Europa
Langfristige Beschäftigung in einem stabilen und innovativen Unternehmen
Die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Umsetzung Ihrer Ideen.
Arbeit in einem dynamischen und hoch professionellen Team
Bewerbungen bitte nach Möglichkeit in deutscher sowie englischer Ausfertigung an Frau Jasmin Janson, jasmin.janson@alpackgroup.com senden.
Al Pack Uniprint GmbH
Am Lauerbühl 12
88317 Aichstetten
+49 7565 91892 005