Overview

Die LEG ist mit über 166.000 Mietwohnungen und rund 500.000 Bewohnern ein führendes börsennotiertes Wohnungsunternehmen in Deutschland. Das Unternehmen unterhält acht Niederlassungen und ist darüber hinaus an ausgewählten Standorten mit persönlichen Ansprechpartnern vor Ort vertreten. Aus ihrem Kerngeschäft Vermietung und Verpachtung erzielte die LEG im Geschäftsjahr 2021 Erlöse von rund 960 Millionen Euro. Im Rahmen ihrer Neubauoffensive möchte die LEG einen gesellschaftlichen Beitrag zur Schaffung von sowohl frei finanziertem als auch öffentlich gefördertem Wohnraum leisten und ab 2023 jährlich mindestens 500 Neubauwohnungen errichten bzw. ankaufen; ab 2026 soll die Zahl der Neubauwohnungen insgesamt 1.000 Einheiten pro Jahr erreichen.

Für die
LEG Management GmbH, Bereich Vorstands- / Aufsichtsratsbüro und für die Abteilung Interne Revision
suchen wir
zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Referent (m/w/d) Vorstands- und Aufsichtsratsbüro

Aufgaben:

Unterstützung bei der Gremienbetreuung der LEG Immobilien SE sowie deren Tochterunternehmen, konkret bei der Planung der Sitzungslogistik und Durchführung (z.B. Ablaufplanerstellung und Nachbereitung von sämtlichen Gremiensitzungen) sowie weitere sonstige Gremienarbeiten
Gesellschaftsrechtliche Betreuung der LEG-Beteiligungen (z.B. Management von Gremienbeschlüssen, sowie Vorbereitung von Unterlagen für LEG-Gremienmitglieder)
Administrative Unterstützung bei der Planung und Durchführung von risikoorientierten Revisionsprüfungen sowie Beratungsaufträgen
Pflege der Beteiligungsdatenbank
Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von Abschlüssen notwendiger und wesentlicher Unternehmensverträge (z.B. Geschäftsbesorgungen / Ergebnis- und Gewinnabführungsverträge / Prokuren / Geschäftsführungsbestellungen / etc.)
Abstimmung mit Notariaten / Rechtsanwälten für gesellschaftsrechtliche Sachverhalte
Angelegenheiten des Vorstandsbüros: Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen sowie die Teilnahme an den Sitzungen und Protokollierung
Unterstützung bei Wirtschaftsplanung/Forecast
Rechnungsbearbeitung und Bearbeitung des Schriftverkehrs
Unterstützung bei allgemeinen Assistenzaufgaben (u.a. Materialbestellung, Terminkoordination, Postbearbeitung etc.)
Unterstützung bei der Aufbereitung und Aktualisierung von Revisionsunterlagen sowie Pflege des digitalen Follow-Up-Prozesses
Übernahme von Sonderprojekten für den Vorstand und Aufsichtsrat der LEG Immobilien SE

Anforderungen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung, alternativ ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Fachrichtung
Eine hohe analytische, strukturierte und konzeptionelle Arbeitsweise sowie ein gutes Verständnis für komplexe Sachverhalte
Fundierte Erfahrung in der Projekt- und Gremienarbeit
Sichere gesellschaftsrechtliche Kenntnisse der LEG
Gute Markt- und Branchenkenntnisse in der Immobilienwirtschaft
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie unternehmerisches Denken und Handeln
Hohes Maß an Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Selbstständigkeit gepaart mit Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Loyalität

Wir bieten:

Faire Bezahlung (u.a. 14 Monatsgehälter und variable Vergütung)
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
30 Urlaubstage und zusätzliche freie Tage
Vermögenswirksame Leistungen
Corporate Benefits
Fahrrad Leasing
Umfangreiches Onboarding-Programm
Gezielte Fort- und Weiterbildung
Beratung von unserem LEG-Familienservice
Professionelles Gesundheitsmanagement
Regelmäßige Mitarbeiterevents (z.B. Karnevalsveranstaltung, Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamevents)

Ihrer Bewerbung stehen Tür und Tor off en, wenn Sie Eigeninitiative mitbringen und einen freundschaftlichen Umgang miteinander genauso schätzen, wie wir es tun. Sie haben Interesse an einer neuen Herausforderung? – Dann bewerben Sie sich bitte online über https://jobs.leg-wohnen.de unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des nächstmöglichen Eintrittstermins.