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Stellenausschreibung
für unsere Projekte in München
suchen wir ab 15.01.2022 eine
Projektassistenz (m/w/d) mit 30-39 Std./Woche (TZ/VZ)
– späterer Einstieg möglich –

MIKRO PARTNER Service GmbH ist seit ca. 30 Jahren bundesweit erfolgreich in den Bereichen Arbeitskräftemanagement, Erwachsenenbildung sowie Karriereplanung und führt Arbeitsmarktprojekte im Auftrag der Bundesagentur für Arbeit und der Jobcenter durch.
Wir analysieren, rekrutieren, koordinieren, visualisieren, reagieren und realisieren – zielgruppenorientiert. Wir arbeiten mit Freude und Engagement, um für unsere Teilnehmenden das Bestmögliche zu erreichen.
Unsere Philosophie:
Wir bewegen Menschen – mit Herz und Verstand.
Wir begegnen den Menschen, die zu uns kommen, partnerschaftlich und wertschätzend, ohne zu werten.
Wir entwickeln und eröffnen Chancen und Karrierewege.
Wollen Sie unser Team in der Weltstadt mit Herz unterstützen?
Wir suchen Sie als Projektassistenz (m/w/d) mit 30-39 Std./Woche (TZ/VZ) in München ab 15.01.2022 – ein späterer Einstieg ist möglich.
Was Sie erwartet
Empfang und Ansprechpartner*in für Kunden, Mitarbeitende, Auftraggeber und Kooperationspartner
erste telefonische und persönliche Kontaktperson
Unterstützung der Coaches, Dozenten und Standortleitung in allen Belangen der operativen Umsetzung
eigenständige aktive Erledigung des kompletten Office Management – Planung, Abwicklung, Koordination
Kontrolle der administrativen Vorgänge nach Vorgaben
allgemeiner Schriftwechsel und Administration
Fahrgeldauszahlung und Listenführung
Zuarbeit zu den internen Verwaltungsprozessen für die Zentrale
umfassende allgemeine Bürotätigkeiten und korrektes Verfassen von Schriftstücken aller Art
Kassenbuchführung und Führen des Kassenkontos vor Ort
Führen von Listen, Statistiken, Power Point Präsentationen
Dokumentation
Terminverfolgung
Anlegen und Pflege von Kundenakten und Teilnehmerverwaltung
Was Sie mitbringen
Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation/ Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. Verwaltung; oder abgeschlossenes Studium Betriebswirtschaft bzw. vergleichbare Qualifikationen
professionelle, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
kostenbewusstes Denken und Handeln
ganzheitliches Denken und schnell Auffassungsgabe
freundliche und überzeugende Gesprächsführung
gute Schriftsprache und Zahlenaffinität
gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Excel und Word) und sicherer Umgang mit Datenbanken
Verantwortungsbereitschaft, Überzeugungskraft und Zuverlässigkeit
Empathie, Motivationsfähigkeit, Kontaktfreude und Kreativität
eigenverantwortliche, erfolgsorientierte und transparente Arbeitsweise
Ausbildereignungsschein (AdA-Schein) wünschenswert
Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
Dienstleistermentalität gegenüber Kunden, Arbeitgebern und Kooperationspartnern
Freude an der Arbeit im Team
Was wir anbieten
eine gründliche Einarbeitung
ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien
eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit
Raum für Ihre Kreativität und Gestaltungsspielräume
eine freundliche Arbeitsatmosphäre
flexible Arbeitszeiten zwischen 8.00 und 17.00 Uhr
29 Tage Urlaub
Teilzeit ab 30 Std./ Woche möglich
Vergütung nach Vereinbarung
Befristung zunächst 2 Jahre, spätere Übernahme möglich