Overview

Vollzeit k.A. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium.
Du arbeitest eigenständig und strukturiert.
Du hast gute Kenntnisse der Office-Anwendungen und bist bereit dich mit neuer Software auseinanderzusetzen.
Du bist aufgeschlossen, freundlich und zuverlässig. Du kannst professionell und serviceorientiert mit Kunden und Gästen umgehen.
Du hast eine sehr gute sprachliche Ausdrucksweise, verhandlungssichere Englischkenntnisse und hast bestenfalls einen mehrmonatigen Auslandsaufenthalt im englischsprachigen Ausland absolviert
Du bist ausgesprochen teamfähig und an einer längeren Zusammenarbeit interessiert.
Wünschenswert: Du verfügst über Erfahrung und Interesse im Bereich Kongresse und Tagungen Organisation, Verwaltung, Büro Fachkraft Wirtschaft Bürowesen Universitätsstudium Alexanderstr. 11, 10178 Berlin Deutschland BWL Homeoffice Option Fachhochschulstudium 10178 Home Office kaufmännische AUSBILDUNG Business Administration Angestellter o. Leitungsfunktion Freizeit, Touristik, Kultur, Sport Assistenz Projektassistenz für Tagung / Kongresse (m/w/d) Berlin Als Projektassistenz für Tagungen und Kongresse (m/w/d) bist du Teil des Project Managements und unterstützt die Projektleiter bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen – vor allem Kongresse aus den Bereichen Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und IT. Du wirst während Veranstaltungen im Front Office eingesetzt, bist hier der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und bildest die Schnittstelle zwischen Veranstaltern und den internen Gewerken. Du wirst Teil eines Teams, erhältst eine schrittweise Einarbeitung und bekommst mit der Zeit mehr Verantwortung übertragen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Unterstützung bei der Erstellung von Korrespondenz, Kalkulationen, Angeboten und Verträgen
Teilnahme an Kundenterminen und Hausrundgängen
Ausstellerbetreuung (Angebots- bis Rechnungsstellung für Dienstleistungen wie Messestände)
Unterstützende Koordination des internen Projektteams aus den Bereichen Technik, Setup, Catering und Sicherheit
Operative Betreuung der Veranstaltungen im Front Office mit direktem Kontakt zu Veranstaltern, Ausstellern und Gästen
Mitarbeit an internen Projekten unter Berücksichtigung deiner Interessen Berufsausbildung Erste (1-2 J.) Wirtschaftswissenschaften Langjährige (> 7 J.) Sonstige Branchen Deutsch Berlin <10115> Berufseinstieg (< 1 J.) Mehrjährige (3-7 J.) Einstiegsposition (keine Berufserfahrung)