Overview

Office Manager (m/w/d) in Voll- / Teilzeit
Lysander ist ein inhabergeführtes, multidisziplinäres sowie international agierendes Bauberatungsunternehmen, welches für zahlreiche internationale Kunden aus den Bereichen Industrie, Gewerbe und Wohnungsbau in Großbritannien und Europa tätig ist.
Aufgrund unseres anhaltenden Wachstums suchen wir eine/n Office Manager/in in Voll- / Teilzeit zur Unterstützung unserer Teams in Berlin und München.

Über die Position:
Als Office Manager übernehmen Sie administrative Aufgaben und Services für unser Team vom Materialmanagement, über Korrespondenz & Dokumentation, bis hin zum Reisemanagement.
Als erster Ansprechpartner für Belange des Teams und der Geschäftsführung sollten Sie über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in deutscher sowie englischer Sprache verfügen. Sie werden Lysander nach außen repräsentieren und effektive Geschäftsbeziehungen zu allen Lieferanten und Kunden pflegen. Zudem verfügen Sie über ein gutes Urteilsvermögen und ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie Integrität.
Ihre Aufgaben:
Sie erledigen Ihre Aufgaben sach- und termingerecht, und übernehmen selbstständig administrative Aufgaben für das Lysander Team, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts am jeweiligen Standort zu gewährleisten
Sie koordinieren, organisieren und verwalten die Tagesabläufe des jeweiligen Büros
Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung des Postein- und Ausgangs sowie die Kommunikation und Verteilung innerhalb des Teams inkl. Fristennotierung, digitaler Ablage und Zuordnung,
Sie übernehmen die Terminplanung und -koordination von Meetings und Weiterbildungen, bereiten Besprechungen und Dienstreisen inkl. der Zusammenstellung der notwendigen Unterlagen vor und unterstützen bei der Organisation von Workshops und Veranstaltungen
Sie sind verantwortlich für das Materialmanagement und die Materialbeschaffung für den jeweiligen Standort
Sie stehen neuen Kollegen beim Onboarding und der Einarbeitung zur Seite

Voraussetzung:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare relevante Erfahrung
Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich Office Management / Sekretariat
Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch, fließend in Wort und Schrift

Wünschenswert:

Erfahrung im Bereich Personal / HR

Vergütung:

Verhandlungssache in Abhängigkeit zur Erfahrung + 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr

Standort:

Die Stelle ist jeweils an unseren drei Standorten in Berlin, München und Frankfurt zu besetzen.

Bewerbung:

Bitte richten Sie ihre schriftliche Bewerbung inkl. Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen an: careers@lysander.com

Lysander Projektmanagement GmbH
Wolframstraße 93/94
12105 Berlin, Germany
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