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Office Manager (m/w/d) in Vollzeit
Head Office Berlin
Vollzeit
WER WIR SIND
Die RSG Group ist mit 6,4 Millionen Mitgliedern in Studios und digitalen Angeboten die weltweite Nr. 1 im Bereich Fitness. Wir sind ein international operierender Konzern mit mehr als 41.000 Mitarbeitern. Mittlerweile sind wir in 48 Ländern auf sechs Kontinenten an rund 1.000 Standorten aktiv. Unsere Zentralen befinden sich in Berlin und Los Angeles. Zu unseren starken Marken und zukunftsweisenden Konzepten gehören unter anderem Gold`s Gym, McFIT, die JOHN REED Family (JOHN REED Fitness Music Club, JOHN REED Women’s Club, JOHN & JANE’S, THE REED), High5, CYBEROBICS, LOOX, Qi², McFIT MODELS, PEARL MODEL MANAGEMENT, Steven Baker, Master of Enthusiasm, THE MIRAI und unsere Künstler-Managementagentur TIGERPOOL, mit der wir ausgewählte Designer und Künstler wie das Modelabel MARCELL VON BERLIN, die Streetart-Künstler RON MILLER und Dirigent Gerd Schaller zum Erfolg führen.
WAS DU BEI UNS BEWEGST
Du hast unseren Büroalltag stets alles im Blick, koordinierst alle nötigen Bestellungen und bist für die Pflege, Verschönerung unserer Räumlichkeiten verantwortlich.
Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle Office-Abteilungen und Lieferanten.
Du verantwortest die Vor- und Nachbereitung der internen und externen Besprechungstermine.
Du betreust kompetent und freundlich unsere Telefonzentrale & unseren Empfang außerdem kümmerst Du dich um die Annahme und Verteilung unserer zentralen Telefonnummer.
Auch administrative Assistenzaufgaben gehören in Deinen Aufgabenbereich.
Du bist der erste Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden, Geschäftspartner und Gäste.
Du bist zuständig für die Ein- und Ausgangspost, die Kuriersendungen und die Büromaterialien.
Jeden Tag eine gute Tat – jeder hat mal einen schlechten Tag, doch Du schaffst es jedem ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern und mit viel Herz, auch solche Tage etwas schöner zu machen.
WAS UNS ÜBERZEUGT
Idealerweise hast Du sogar bereits Erfahrungen im Office Management in einem wachsenden Unternehmen, der Hotellerie oder dem Eventmanagement.
Du zeichnest Dich durch Dein ausgeprägtes service- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln aus.
Eigentlich müsste die Stelle auch vielmehr Office-Feelgood-People-Culture-Manager/in heißen, denn genau genommen gehören all diese Facetten zu Deinem Verantwortungsbereich.
Wir sind stolz auf unsere familiäre Unternehmenskultur und den starken Zusammenhalt unserer Teammitglieder. In Deiner Position prägst und förderst Du beides maßgeblich.
Auf Dich kann man sich immer verlassen, Du bist ein aufgeschlossener, kommunikativer und hilfsbereiter Teamplayer und hast einfach Spaß am Umgang mit Menschen.
Du bist ein absolutes Organisationstalent und behältst in jeder Situation einen kühlen Kopf.
Du kannst Deine Aufgaben sehr gut priorisieren, hast eine hervorragende Arbeitsstruktur und arbeitest zudem sehr selbstständig und gewissenhaft.
WAS DU GEWINNST
Mitgliedschaft: Du kannst kostenlos in unseren Gold´s Gyms, McFIT Studios, JOHN REED Clubs und High5 Gyms europaweit trainieren. Außerdem erhältst du einen Premiumzugang zu unseren beiden Trainings-Apps CYBEROBICS und LOOX.
Events: Dich erwarten aufregende Team- und Firmenveranstaltungen.
Hauptstadtfeeling: Du findest deinen Arbeitsplatz mit Wohlfühlatmosphäre im Herzen Berlins.
Richtige Balance: Du hast die Möglichkeit Arbeit und Freizeit nach deinen Bedürfnissen anzupassen.
Weiterbildung: Dich erwarten spannende interne Workshop-Angebote im Soft-Skill-Bereich.
Erfrischungen: Du kannst dich über kostenfreie Getränke (z.B. Wasser, Kaffee, Tee) freuen.
Reibungslose Kommunikation: Flache Hierarchien und Verständigung auf Augenhöhe sind uns wichtig.
Trag was du willst: Uns gefällst du, egal wie du dich kleidest.
PASSEN WIR ZUSAMMEN?
Die RSG Group bietet dir eine einzigartige Unternehmenskultur mit Platz für Persönlichkeit: Wir betrachten Menschen als Menschen und nicht als Ressourcen. Wir fördern und wir fordern. Wenn du talentiert bist und zu uns passt, erhältst du bei uns die Chancen und Herausforderungen, nach denen du gesucht hast. Wir freuen uns auf dich!
RSG Group GmbH | Dein Karriere-Team | Saarbrücker Straße 38 | 10405 Berlin
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