Overview

Die Niederlassung Duisburg des Bau- und
Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein-Westfalen (BLB NRW)
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d)

im Backoffice für den Einkauf

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist
Eigentümer und Vermieter fast aller Immobilien des Landes
Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.200 Gebäuden, einer Mietfläche von
etwa 10,4 Millionen Quadratmetern und einem jährlichen
Mietumsatz von rund 1,4 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines
der
größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios
Europas.
Wir entwickeln, planen, bauen und modernisieren technisch und
architektonisch hochkom­plexe Immobilien für Hochschulen,
Justiz und Landesverwaltung – auch im Auftrag des Bundes. Rund
2.500 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und
den sieben Niederlassungen. Mehr Informationen über den BLB
NRW und die jeweiligen Standorte finden Sie auf unserer
Internetseite.

Ihre Aufgaben und Möglichkeiten:

Sie sind verantwortlich für die Vorberei­tung, Durchführung und Nachbereitung von Angebotser­öffnungen/Submissionen bzgl. sämtlicher Angebote, die im Einkauf der NL Duisburg eingehen

Sie führen Verdingungsverhandlungen und Protokollführung durch

Sie erfassen Angebotsdokumente im AVA-System (Futura) und erstellen Preisspiegel

Sie übernehmen sowohl die Durchführung der Rechnerischen Prüfung im Rahmen der Submissions­nachbereitung als auch die Durchführung von Angebot­snach­for­de­rungen und Erstanfragen zur Vorbereitung der Auftragserteilung

Sie sind die direkte Schnittstelle zu unseren internen Kunden und überprüfen die sach­gemäße Übergabe der Angebotsunterlagen

Sie archivieren Angebote und sind zuständig für die Administration des einkaufsinternen Post- und Aufgabenfaches

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungs­fachangestellten, Industrie-/Bürokaufmann/-frau oder eine andere vergleichbare kaufmännische Ausbildung.

Weitere Anforderungen:

Sie bringen erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung mit

Idealerweise hatten Sie bereits erste Erfahrungen im Bereich der Submission und Angebotseröffnung im Rahmen öf­fent­licher Vergaben sowie mit der Erstellung von Preisspiegeln im Futura und SAP (nicht zwingend erforderlich)

Sie sind teamfähig und Ihr freundliches sowie serviceorientiertes Auftreten zeichnen Sie aus

Sie beherrschen den Umgang mit einschlägigen Microsoft-Office-Produkten

Sie verfügen über Deutschkenntnisse, die mindestens dem C1 Niveau (fließend in Wort und Schrift) entsprechen

Was uns ausmacht:

Wir sind das Immobilienunternehmen des Landes Nordrhein-Westfalen
und Partner für Land und Bund in NRW. Uns zeichnet der Mut zu
neuen Wegen aus. Bei uns trifft effiziente Wirtschaftlichkeit auf
ein zuverlässiges Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst. Wir
erwarten Menschen mit Ecken und Kanten, die außergewöhnliche
Projekte planen wollen.

Wir sehen uns in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe
von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben
verpflichtet. Daher begrüßen wir nicht nur Bewerbungen von
schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen, sondern wir
werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher
Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Die Verschiedenartigkeit unserer Belegschaft
fördert unseren Erfolg, daher wendet sich diese Ausschreibung
insbesondere auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Wir
streben die Erhöhung des Frauenanteils an und fordern daher
ausdrücklich Frauen zur Bewerbung auf. Das Land
Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen.
In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind,
werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher
Leistung nach Maßgabe des Landes­gleichstellungs­gesetzes
bevorzugt berücksichtigt.

Je nach persönlichen Voraussetzungen ist ein Entgelt bis zur Entgeltgruppe E 9b TV-L mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.

Ansprechpartner/in:

Fachlicher Ansprechpartner: Stephan Kita (Rufnummer
0203 98711-437)
Recruiterin: Julia Möhring (Rufnummer
0211 61700-763)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum
19.05.2022 über unser
Onlinebewerbungsportal.
Weitere Informationen finden Sie unter
www.blb.nrw.de