Overview

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilien­unternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilien­management, die Immobilien­verwaltung und der Immobilien­verkauf sowie die forst- und naturschutz­fachliche Betreuung der Gelände­liegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.

Die Direktion München sucht für die Sparte Facility Management am
Arbeitsort München zum nächst­möglichen Zeitpunkt
eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für Bewirtschaftung und
Betriebsmanagement von Dienstliegenschaften (ELM-Klassik)

(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: MCFM 1410 03 / 1450 02, Stellen-ID: 797089)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Mitarbeit bei der Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften sowie im
Bereich Betriebsmanagement u. a.

Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen, insbesondere Mitarbeit bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungs- sowie für Ver- und
Entsorgungsverträge

Zusammenstellen von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung des
technischen Bereichs der Liegenschaften

Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (Verhandlungsvergabe) bzw.
Vorbereitung von formellen sowie beschränkten Ausschreibungen und Beschaffungen
einschl. Vorbereitung der Auftragsvergabe

Rechnungsbearbeitung in Papierform und elektronische Rechnungsbearbeitung unter
Anwendung von SAP, insbesondere die Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit

Realisierung der baulichen Unterhaltung technischer Anlagen in Zusammenarbeit mit dem
Betriebsmanagement und operativem Liegenschaftspersonal u. a.

Entgegennahme und Erstbeurteilung von Störmeldungen/Reparaturbedarfen

Veranlassung, Priorisierung und Koordination der Maßnahmen zur Mängelbeseitigung,
insbes. Erteilung der Aufträge an eigene Kräfte oder an Dritte, einschl. Direktauftrag,
Angebotseinholung und Abruf aus Rahmenvertrag

Fremdfirmenkoordination

Abrechnung und Umlage der Nebenkosten vorwiegend unter Anwendung von SAP u. a.

Eingabe, Überprüfung und Pflege von Abrechnungsstrukturen nach Vorgabe

Erstellen der Nebenkostenabrechnung

Erstellung der Simulation der Nebenkostenabrechnung einschl.
Vorauszahlungsanpassungslauf im Hinblick auf Vollständigkeit, Korrektur bzw.
Umbuchung sowie Buchung des Nebenkostenabrechnungsergebnisses

Erteilung von telefonischen und persönlichen Auskünften zur Nebenkostenabrechnung

Steuerung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen von Bewirtschaftungsverträgen sowie
von Serviceverträgen

Datenpflege, Führen von Listen und Tabellen

Allgemeine organisatorische Aufgaben (u. a. Terminüberwachung, Aktenführung und Ablage,
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung)

Was erwarten wir?
Qualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bevorzugt zur Immobilienkauffrau / zum
Immobilienkaufmann oder vergleichbare Ausbildung
Fachkompetenzen:
Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen in der
Liegenschaftsverwaltung
Erfahrung in der Abrechnung von Nebenkosten von Vorteil
Grundkenntnisse auf dem Gebiet der Gebäudetechnik und im bautechnischen Bereich
wünschenswert
Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (Microsoft Office)
Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Weitere Anforderungen:
Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zu Dienstreisen (auch als Selbstfahrer/in)
Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Gutes Organisationsgeschick
Gute Auffassungsgabe
Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu
arbeiten
Gute Kommunikationsfähigkeit
Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
Gutes Urteilsvermögen

Was bieten wir?
Bezahlung entsprechend dem TVöD (Entgeltgruppe 6 Teil I der Anlage 1 zum TV EntgO
Bund)
Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersversorgung
Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
Verkehrsgünstige Lage
Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
Arbeitgeberin-Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Nahverkehr
Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 4. Juni 2022 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID: 797089.

Jetzt bewerben!

Haben Sie noch Fragen?
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Besser per E-Mail
(bewerbung-muenchen@bundesimmobilien.de) gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Fandrich unter der Telefonnummer +49 89 5995-3164.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für
Teilzeit­beschäfti­gung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen
Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
(insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen
werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung
werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz, schwer­behinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des § 2
SGB IX vorrangig be­rücksichtigt.

Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt,
den Anteil der Frauen zu erhöhen und fordert deshalb
Frauen besonders zu Bewerbungen auf.

www.bundesimmobilien.de