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Mitarbeiter:in Empfang als „Visitenkarte unseres Unternehmens“ (m/w/d)

Die Haufe Group SE ist Spezialistin für digitale Services sowie agile und zukunftsfähige Organisationen. Sie gilt als Vorreiterin der digitalen Transformation. Über eine Million Kunden, vom Solo-Selbstständigen bis zum DAX-40 Konzern, vertrauen auf die Expertise der Haufe Group und ihrer Kernsegmente Haufe und Lexware. Dahinter steht ein Mindset, Veränderungen unvoreingenommen und mutig zu begegnen und den Erfolgsfaktor Mensch zentral im unternehmerischen Bewusstsein zu verankern.
Für unser Team „Empfang“ suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg im Breisgau eine/n Mitarbeiter:in Empfang als „Visitenkarte unseres Unternehmens“ (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst befristet auf ein Jahr.  

Das sind deine Aufgaben:

Du repräsentierst das Unternehmen und bist erste/r Ansprechpartner:in für unsere nationalen und internationalen Mitarbeiter:innen, Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Service-Dienstleister:innen
Du empfängst und verabschiedest freundlichst unsere Gäste und bist für die Ausgabe der Besucherausweise zuständig
Du nimmst eingehende Telefonate mit dazugehörigem Reklamationsmanagement professionell entgegen und leitest diese weiter
Du koordinierst die Aus- und Rückgabe der Firmenfahrzeuge
Du buchst Kommunikationsräume über unser Ticketsystem
Du bist für die Erstellung, Ausgabe & Rücknahme der Mitarbeiterausweise zuständig 

Das bringst du mit:

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder Hotelfachfrau/-mann oder eine vergleichbare Berufserfahrung
Exzellente Umgangsformen, ein freundliches und überzeugendes Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
Du arbeitest stets dienstleistungsorientiert und der Umgang mit Menschen bereitet dir große Freude
Deine Kommunikationsfähigkeit verbunden mit deinem stilsicheren Ausdrucksvermögen und deine Fragekompetenz helfen dir dabei, dich rasch in unterschiedliche Situationen hineinzudenken
Du hast Spaß an der Arbeit im Team und gegenseitige Unterstützung ist für dich selbstverständlich
Du bist geübt im Umgang mit MS-Office
Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind vorhanden, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
Dein Organisationsgeschick, eine sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise runden dein Profil ab

Das bieten wir dir:

Umfangreiche Benefits von Events über Sport- und Gesundheitsangebote bis zur gesunden Work-Life-Balance
Breites Angebot der Haufe Akademie sowie viele weitere Lerngelegenheiten und Entwicklungsmöglichkeiten
Eine Kultur, die geprägt ist von Verantwortung, Freiraum und einem Miteinander auf Augenhöhe
Moderne technische Ausstattung und attraktive Arbeitsplatzgestaltung

Kennziffer:  6122
Pia Wiloth
www.haufegroup.com
Hast du Interesse? Dann freuen wir uns dich kennenzulernen! 

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