Overview

Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt.

Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit deutschlandweit mehr als 300 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der größten inhabergeführten Versicherungsmakler des deutschen Mittelstandes. Die Mitglieder der GLOBAL GRUPPE stehen Unternehmen verschiedener Wirtschaftsbereiche sowie Privatkunden engagiert mit ihrem umfassenden Dienstleistungsangebot zur Verfügung. Unsere Leistungsfähigkeit wird vor allem durch unsere engagierten Mitarbeiter (m/w/d) bestimmt, die unsere Vision jeden Tag mit Leben füllen.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams am Standort Köln suchen wir Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt als

Mitarbeiter (m/w/d) Office-Management Köln

Eine Aufgabe, in der Sie mitgestalten.

Sie repräsentieren unseren Standort persönlich sowie telefonisch als „Seele des Unternehmens“ und stehen unseren Kunden sowie Mitarbeiter:innen kompetent sowie hilfsbereit zur Seite
Im Tagesgeschäft sorgen Sie für ein professionelles Büromanagement und unterstützen unser Team in organisatorischen Fragestellungen
Ihnen obliegt das interne Bestellwesen
Sie verantworten die Bearbeitung des Posteingangs sowie die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
Die Koordination von Terminbuchungen für Konferenz- und Meetingräume sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen gehört in Ihren Kompetenzbereich
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei anfallenden Managementaufgaben

Ein Profil, das uns begeistert.

Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, dem Assistenzumfeld, dem Back-Office oder einer vergleichbaren Tätigkeit
Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Produkten
Erfahrung im Kundenservice, in der Kundenbetreuung oder im sonstigen Dienstleistungssegment (z.B. Hotellerie, Tourismus, Agenturbereich, Kanzlei) sind wünschenswert
Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Flexibilität sowie strukturierte und diskrete Arbeitsweise
Freude am Umgang mit Menschen und ein verbindliches sowie bestimmtes Auftreten

Die Chance, die wir bieten.

Sicheren und unbefristeter Arbeitsplatz in freundlicher Arbeitsatmosphäre mit kurzen, schnellen Entscheidungswegen
Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit
30 Tage Urlaub
Einkaufsvergünstigungen (Corporate Benefits), Job-Ticket sowie Jobrad
Intensive und individuelle Einarbeitung durch Seminare und Training-on-the-Job-Programmen
Vielseitiger und interessanter Arbeitsbereich mit eigenverantwortlichem Arbeiten in einem motivierten Team
Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamgeists

Unser Angebot klingt wie für Sie gemacht?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – direkt online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Verfügbarkeit bei Frau Laura Kuckertz und werden Sie Teil des GLOBAL Teams.

Frau Laura Kuckertz
HR Business Partner
0221 179189-56

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