Overview

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

Dezernat Bau- und Liegenschaftsmanagement der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Leiter/in des Geschäftszimmers des Dezernates BLM (m/w/d)
in Vollzeit (100%)

Das Dezernat BLM ist u.a.für die Bedienung, Wartung und Instandsetzung der betriebstechnischen Anlagen der Gebäude der Johannes Gutenberg-Universität Mainz verantwortlich. Neben dem technischen Gebäudemanagement obliegt dem Dezernat auch das kaufmännische Gebäudemanagement sowie das Energiemanagement.
Das Geschäftszimmer ist aktuell mit zwei Mitarbeiterinnen besetzt. Dieses Team werden Sie verstärken und gleichzeitig als Leiter/in führen.

Ihre Aufgaben:
Koordination der Arbeiten des Geschäftszimmers
Führen des Personals des Geschäftszimmers
Allgemeine Vorzimmertätigkeit für den Dezernenten sowie die Abteilungsleitungen der Abteilungen KLM, PBM und TLM.
Verwaltungstätigkeiten für das gesamte Dezernat BLM, v.a. für die Abteilungen KLM, PBM und TLM.
Einteilung der Fahrzeuge des Fuhrparks
Pflege und Weiterentwicklung der Website des Dezernates
Datenbestandspflege v.a. im IDM, Geschäftsverteilungsplan, Telefonregister und Organigrammen sowie Überwachung und Vermittlung von DV – Zugriffsberechtigungen
Administration von Personalauswahl- und Einstellungsprozessen
Ansprechpartner/in innerhalb des Dezernates bei Problemen mit dem Zeiterfassungsprogramm
Bearbeitung von Krankmeldungen und Weitergabe an das Dezernat Personal

Ihr Profil:
abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
Führungskompetenzen – ideal auch erste Führungserfahrungen
gute Kenntnisse über Strukturen, Geschäftsverteilung und Zuständigkeiten innerhalb der Abteilungen Technik bzw. Immobilien als auch innerhalb der JGU
sichere Beherrschung der deutschen Orthographie und Grammatik
sehr gute Kenntnisse der gängigen Anwendersoftware innerhalb der Microsoft-Produkte (u.a. Word, Excel, Access, Power Point)
Kenntnisse über den Aufbau und Strukturen von Websites sowie in WordPress
freundliches und offenes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
sehr gute kommunikative Fähigkeiten
Teamfähigkeit, Flexibilität sowie die Bereitschaft sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten
Stressresistenz sowie Fähigkeit zur Selbstorganisation

Wir bieten Ihnen:
eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe in einem guten Team.
Neben der Sicherheit der Anstellung im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen umfängliche zusätzliche Leistungen, wie vor allem die Zahlung einer Jahressonderzahlung, die Teilnahme an der zusätzlichen Altersversorgung im öffentlichen Dienst über die VBL
Seitens der Johannes Gutenberg-Universität Mainz wird die Vereinbarkeit von Familie und Beruf groß geschrieben. Familienfreundliche Rahmenbedingungen, wie beispielsweise flexible Arbeitszeitregelungen, bieten dafür optimale Voraussetzungen.
Jobticket wahlweise im gesamten Rhein-Main Gebiet
umfangreiche Personalentwicklungsangebote
Die Stelle wird nach EG 8 TV-L vergütet und ist ab sofort unbefristet zu besetzen.

Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Bewerbungen Älterer sind erwünscht.
Wir sind bestrebt, den Anteil der Frauen in Leitungspositionen zu erhöhen, und haben daher ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 20.05.2022, vorzugsweise über unseren Button »Jetzt bewerben« mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Für Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Joachim Liers, Tel: 06131/39-22212 oder E-Mail: joachim.liers@uni-mainz.de.

Hinweise zum Datenschutz

Jetzt bewerben