Overview

Vollzeit k.A. In der sehr vielseitig ausgestalteten Position als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung sind Sie verantwortlich für die Koordination und Durchführung verschiedener operativer und organisatorischer Aufgaben. Sie agieren in fachlich enger Zusammenarbeit mit dem Fachbereich (Key)Account Management und übernehmen eigenverantwortlich Projekte im Bereich Business Affairs und Digitalisierung. Sie korrespondieren in enger Abstimmung mit dem Management, mit Kunden und Shareholdern und übernehmen die Koordination und Vorbereitung von Shareholder-Meetings.
Selbständige Koordination und Durchführung von Projekten sowie eigenständige Bearbeitung von operativen Themen im Bereich Business Affairs
Betreuung des Dokumentenmanagements
Erwerb tiefer Fachkenntnisse des Tagesgeschäfts und der dahinterliegenden Prozessabläufe der ZPÜ
Terminkoordination, Meeting-Planung und Korrespondenz für das Management, auch im Verhältnis zu den Shareholdern
Vorbereitung und Koordination von Shareholdermeetings
Unterstützung des Managements sowie des gesamten ZPÜ-Teams in operativen Fragen und bei Sonderthemen Organisation, Verwaltung, Büro Rechtswissenschaften Bayern Fachkraft Weitere Wirtschaft München Recht Bürowesen Universitätsstudium Deutschland VWL, Ökonomie BWL Fachhochschulstudium Home Office Angestellter o. Leitungsfunktion kaufmännische AUSBILDUNG Business Administration Executive Assistant / Assistenz (m/w/div) der Geschäftsführung Geschäftsführungs-Assistenz Assistenz Management, Leitung Berufsausbildung München <80331> Wirtschaftswissenschaften Rosenheimer Str. 11, 81667 München Langjährige (> 7 J.) andere AUSBILDUNG Sonstige Branchen Deutsch 81667 Recht, Politik, Sozialw. Assistenz assistant Sachbearbeitung Sekretär Sekretariat Gesundheitswesen Terminplanung Terminkontrolle Reisekostenabrechnung Bürokaufmann Präsentationserstellung Kaufmann Kauffrau Office Manager kaufmännische Leitung Leiter Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen / juristischen Bereich oder (Fach)Hochschulstudium in diesen Bereichen
Jedenfalls 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Digitalisierung / Assistenz
Fundierte anwenderseitige Erfahrung im digitalen Content Management sowie in Digitalisierungsthemen
Ausgeprägte Affinität für Prozessabläufe und fachliche Fragen im Geschäftsfeld der Realisierung gesetzlicher Vergütungsansprüche
Freude und Erfahrung im Umgang mit digitalen Lösungen, sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Word, Powerpoint)
Interesse an neuen digitalen und technischen Trends
Teamplayer mit unternehmerischer Denkweise und »Hands-on« Mentalität
Eine loyale Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
Selbstständige, systematische und analytische Arbeitsweise
Hohes Maß an Eigeninitiative und Sorgfalt
Offenes Auftreten gegenüber allen Stakeholdern
Sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache Mehrjährige (3-7 J.)