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Gemeinsam. Sicher. Mobil.
Das Glück liegt auf der Straße? Finden wir auch!
Mit rund 13.000 km Bundesautobahnnetz gibt es für uns viel zu tun, damit es so bleibt. Sie wollen gerne an einem unserer Standorte Teil des Teams werden, das dieses leistungsfähige Netz erhält, ausbaut und betreibt? Dann bieten wir Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Karriere als
Assistenz (w/m/d) mit Schwerpunkt Aufsichtsratswahl
in unserer Zentrale in Berlin in der Stabsstelle Beziehungen zu den Tarifpartnern.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft der Stabsstelle mit Schwerpunkt Aufsichtsratswahl (Arbeitnehmervertretung)
Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung und Protokollierung von Terminen und Gremiensitzungen mit Schwerpunkt Aufsichtsratswahl (Arbeitnehmervertretung)
Übernahme von Korrespondenzen und Ablage sämtlicher Unterlagen; Fristenmanagement
Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Präsentationen und Statusberichten
Schnittstellenmanagement, Übernahme eigener Vorgänge bzw. Projekt(teil)aufgaben und Sicherstellung des reibungslosen Fortlaufens operativer Prozesse und Bedarfsinitiierung
Das zeichnet Sie aus:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung
Nachgewiesene Berufserfahrung, vorzugsweise im Unternehmensumfeld und auf dem Gebiet der Unternehmensmitbestimmung
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz-/Sekretariatsarbeit bzw. Büroorganisation
Basiskenntnisse im Arbeitsrecht, vorteilhafterweise im Betriebsverfassungsrecht
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
Sehr gute diplomatische und strategische Kompetenz, ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, Ergebnisorientierung und Durchsetzungsvermögen
Freude an der Arbeit im Team
Strategisches, wirtschaftliches und ganzheitliches Denken und Handeln
Das können Sie von uns erwarten:
Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum, attraktive Altersvorsorge, gute und auf Sicherheit bedachte Arbeitsbedingungen
Miteinander. Respektvoller Umgang, offene Kommunikation, Chancengleichheit
Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, attraktive Benefits wie z. B. betriebliche Altersvorsorge
Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem innovativen Unternehmen, persönliche Weiterentwicklung und Fortbildung, deutschlandweite Karriereperspektiven
Familienfreundlich. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmöglichkeiten
Wir sind noch nicht perfekt, aber an vielen weiteren Themen arbeiten wir.
Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe 9a entsprechend der tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung stufenlaufzeitrelevanter Arbeitserfahrung wird auf individueller Basis entschieden.
Weitere Hinweise
Die Autobahn GmbH steht für gelebtes Diversity Management sowie für eine offene und teamorientierte Arbeitskultur. Zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bieten wir u. a. familienfreundliche Arbeitszeiten und gute Rahmenbedingungen. Wir arbeiten tagtäglich daran, ein attraktiver Arbeitgeber für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu sein – dies ist für uns ein Dauerauftrag.
Inklusion ist der Autobahn ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders. Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten wird begrüßt.
Bitte bewerben Sie sich bitte bis einschließlich 05.05.2022.
Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle bzw. Ihrer Bewerbung steht Ihnen die Abteilung Personalgewinnung unter recruiting.zentrale@autobahn.de zur Verfügung.
Wenn wir Sie von uns überzeugt haben und Sie uns kennenlernen möchten, dann freuen wir uns, freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter: www.autobahn.recruitee.com
Die Autobahn GmbH des Bundes
www.autobahn.de
Informationen zum Thema Datenschutz können Sie unserer Datenschutzerklärung entnehmen.
Detaillierte Informationen zu der Vergütung finden Sie in unserer Entgelttabelle.