Overview

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Das Ressort des Medizinischen Vorstands sucht zum 01.06.2022:

Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden und
Medizinischen Vorstands

Wir bieten Ihnen:

* Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden und
abwechslungsreichen Arbeitsbereich
* Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der
Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung
und Sozialleistungen
* Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing
und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
* Kinderbetreuungsmöglichkeit
* Sehr gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben:

* Selbstständige Organisation und Administration des Sekretariats des
Vorstandsvorsitzenden und Medizinischen Vorstands
* Bearbeitung und Verwaltung von Posteingang/-ausgang (E-Mail und Post)
* Erledigung der Korrespondenz nach Diktat und selbstständig
* Führung und Überwachung der Terminplanung
* Umfassende Kommunikation mit internen Einrichtungen und externen
Organisationen
* Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats
und des Ressorts nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung
* Vorbereitung, Planung, Nachbereitung von Dienstreisen

Ihr Profil:

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren
Sekretariats- oder Assistenzposition
* Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift; gute
Englischkenntnisse von Vorteil
* Professionelle und stilsichere Kommunikation
* Versierter, sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word,
Outlook, Excel, PowerPoint), IT-Systemen und EDV-Bürotechnik;
Internetanwendungen sowie Internetrecherche
* Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
* Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und Diskretion

Kontakt:

UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Ressort Medizinischer Vorstand
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Frau F. Herzfeld, Referentin Medizinischer Vorstand,
Tel.: 06131 17-.8326.

Referenzcode: 50150767
www.unimedizin-mainz.de

Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

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