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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit (20 Std./Woche)

Teilzeit
Remscheid, Deutschland
Mit Berufserfahrung
21.04.22

Mit Ihrer Unterstützung können wir erst so richtig Fahrt aufnehmen und unsere Energie fließen lassen! Dabei ist Ihre zeitliche Flexibilität Ihr wertvoller Pluspunkt.
In enger Abstimmung mit Ihrer Kollegin und unserem Geschäftsführer entfalten Sie Ihr ausgeprägtes Organisationsgeschick und Ihre Kommunikationsstärke. Werden wir ein Dream-Team?
Setzen Sie Ihren beruflichen Weg in unserem starken Unternehmensverbund fort.
 
Wir suchen zum 01.11.2022 eine
 
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Teilzeit (20 Std./Woche)
 
Ihr Aufgabengebiet: 
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
selbstständiges Bearbeiten des anfallenden Schrift- und Telefonverkehrs sowie der Eingangspost und von vertraulichen Dokumenten und Informationen
Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Terminen und Telefon- bzw. Videokonferenzen
Analysieren, Auswerten und Aufbereiten von Informationen
Vor- und Nachbereiten (Einladung, Beschlussvorlagen etc.) von Aufsichtsratssitzungen
Reiseorganisation für Geschäftsführer
Führen der Dispositionsfonds des Geschäftsführers sowie Abrechnung der Kreditkarte
Digitalisieren der Arbeitsprozesse
Gästebewirtung
 
Das bringen Sie mit:
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich oder eine adäquate Weiterbildung
sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Power-Point, Excel)
sehr gutes Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise und diplomatische Durchsetzungskraft sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
Affinität zu Grammatik und Orthographie
absolute Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
 
Sie erhalten eine leistungsgerechte und marktorientierte Vergütung gemäß Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V).
Die Stelle ist im Rahmen der vorstehenden Anforderungen auch für schwerbehinderte Menschen geeignet.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung.
Fragen zu dieser Stellenausschreibung und zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne Sonja Rudolph (02191 – 16 4332).
 
EWR GmbH, Neuenkamper Str. 81-87, 42855 Remscheid, www.sr-karriere.de

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