Overview

Wir sind ein stark wachsendes, international tätiges Familienunternehmen (mehrere tausend Mitarbeiter:innen) der produzierenden Industrie und gehören weltweit zu den Marktführern unserer Branche. Unser Firmensitz befindet sich im Nordschwarzwald, Raum Freudenstadt.
Im Zuge einer geplanten altersbedingten Nachfolgeregelung suchen wir Sie als
Assistent/Sekretär (m/w/d) der beiden kaufmännischen Geschäftsführer
Vertrieb/Service sowie Finanzen/Controlling/IT
– mittelständisches Großunternehmen –
Ihre Aufgaben

Reibungslose Führung des Sekretariats mit allen klassischen Aufgaben (u. a. Korrespondenz, Gästebetreuung, Ablage- und Dokumentenmanagementsystem)

Organisation und Koordination von Terminen, einschließlich der Geschäftsreisen der beiden Geschäftsführer Vertrieb/Service sowie Finanzen/Controlling/IT

Eigenständige Erstellung von Reports, Protokollen und Präsentationen sowie von Entscheidungsvorlagen mit Aufbereitung aller relevanten Informationen, Daten und Analysen

Organisation und Vor-/Nachbearbeitung von Geschäftsführungssitzungen, Gesellschafterversammlungen und ähnlichen Veranstaltungen

Unterstützung der Geschäftsführung aktiv und gestaltend in zukunftsweisenden und strategischen Projekten

Koordination und teilweise Übernahme von Projektmanagementaufgaben bei strategischen Unternehmensprojekten und Pflege der Schnittstelle zur Projektmanagement-Organisation

Und nicht zuletzt: Jederzeit verbindliche:r Ansprechpartner:in für die Gesellschafter
Ihr Profil

Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder eines betriebswirtschaftlichen Studiums/Weiterbildung bzw. ähnliche Qualifizierung

Relevante Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Aufgabenstellung

Von Vorteil: Erfahrung im Projektmanagement

Absolut vertrauenswürdige, flexible und vielseitige Persönlichkeit mit anpackender, proaktiver Mentalität

Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent

Zuverlässige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

Sichere und lösungsorientierte Kommunikation mit allen internen und externen Gesprächspartnern

Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, mit wechselnden Arbeitssituationen flexibel umgehen zu können

Freude an einer abwechslungsreichen und fordernden Tätigkeit

Sichere MS-Office- und gängige IT-Kenntnisse

Sprachkenntnisse: Deutsch einwandfrei in Wort und Schrift; Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift
Wir bieten

Vielfältige, anspruchsvolle und in weiten Teilen eigenständige Tätigkeit

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Angenehme und professionelle Arbeitsatmosphäre

Modern ausgestatteten Arbeitsplatz

Umfangreiche betriebliche Nebenleistungen eines Großunternehmens und
eine Vielzahl von gemeinschaftlichen Angeboten

Attraktive Vergütung
Kontakt
Spricht Sie diese Herausforderung an? – Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsangabe an Frau Dr. Stehle-Hartwig, die von uns beauftragte Personalberatung, die auch für Fragen gerne zur Verfügung steht. Diskretion ist selbstverständlich.
Kennziffer 901
Mit der Übersendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten mit größter Sorgfalt und Integrität von uns verarbeitet und nur zweckbestimmt genutzt werden.
Bewerbungsgespräche erfolgen im ersten Kontakt virtuell via Videokonferenz.
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Dr. Stehle-Hartwig · Im Rehefeld 10 · 53757 St. Augustin · Tel.: +49 (0) 2241 3370 91 · Fax: +49 (0) 2241 33 6788
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