Overview

ASSISTENT/IN DER GESCHÄFTSLEITUNG (w/m/d)
Als Architekturbüro mit Sitz im Rhein-Main-Gebiet planen wir seit fast 40 Jahren interessante Bauprojekte, wie Einkaufszentren, Schulen, Gebäude für den Flugbetrieb etc.
Die hohe Qualifikation, das Engagement und die Verlässlichkeit unserer Mitarbeiter sind unsere Stärke und unser Erfolg.
Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten in einem engagierten Team erwarten Sie.
Aufgaben:
Sie sind Ansprechpartner/in für die Geschäftsleitung und das Team
in Ihren Händen liegt das Terminmanagement
Sie sind mit den gängigen Videokonferenztools vertraut
Erledigung der Korrespondenz nach Stichworten, Vorlagen und Diktat
oder selbstständiges Formulieren
rund um das Office Management und die Büroorganisation entlasten Sie
die Kollegen
Sie sind die freundliche Kontaktperson am Telefon und erste Visitenkarte
des Büros
Erstellen von Präsentationen, Projektauswertungen / schriftliche
Projektausarbeitungen; Vorbereiten von Projekt -Abgaben
Ihr Profil:
Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement
mehrjährige Berufserfahrung
Sie sind mit der gängigen MS Office-Software bestens vertraut
ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache
(mündlich u. schriftlich), Sie formulieren stilsicher
Englischkenntnisse, nach Möglichkeit in Wort und Schrift
strukturierte Arbeitsweise / Organisationsgeschick / wirtschaftliches
Denken und Handeln
hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, ausgeprägte Flexibilität
Angebot:
Wir bieten Ihnen interessante und vielseitige Aufgabenstellungen, einen sicheren Arbeitsplatz, interdisziplinäre, motivierte Kollegen und eine der Position und Verantwortung angemessene Vergütung. Es erwartet Sie eine gut ausgestattete Infrastruktur sowie ein kollegiales Team.
Kontakt:
Sind Sie die Verstärkung für unser Team am Standort Offenbach/M. zum nächstmöglichen Termin? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (gerne per E-Mail) mit Angaben Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen.
Nähere Auskünfte erhalten Sie unter: 0162 9835136
Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Süßemilch
Bewerbungen bitte an: Bueroservice.hanseatic@t-online.de
ICS Design Team GmbH – Offenbach/M. – Mühlheim – web: www.ics-design.net