Stuttgart

Horváth,

Vollzeit

Executive Assistant Finance (w/m/d) – auch in Teilzeit möglich in Stuttgart gesucht

Executive Assistant Finance (w/m/d) – auch in Teilzeit möglich
Beratung? Ja, aber anders! Unsere Kultur macht den Unterschied!
Als unabhängige, internationale Managementberatung begegnen wir täglich spannenden Aufgaben und Kunden. Durch individuelle Stärken und Talente sowie umfassende Expertise wachsen wir über uns hinaus. Wir nehmen Herausforderungen an – als Team auf Augenhöhe. Freundschaftlich und mit Humor. Successfully together! That’s Horváth.

Deine Perspektiven bei uns
Assistenz. Weiter gedacht. Als Executive Assistant (w/m/d) bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und hältst unserer Finance Director und unseren Bereichsleitern den Rücken frei. Du organisierst Termine und Teamveranstaltungen, bereitest Unterlagen, Protokolle und Verträge vor. Als Vertrauensperson priorisierst du effektiv, planst vorausschauend und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.

Organisationstalent einbringen. Mit deinem Sinn für Ordnung erstellst du eine übersichtliche Ablagestruktur und übernimmst die Verwaltung und Ablage von Dokumenten. Zudem behältst du den Überblick über Fristen und Verantwortlichkeiten, z.B. in der Vorbereitung und Koordination der Jahresabschlüsse. Durch die professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern (z.B. Wirtschaftsprüfer und Steuerberater) leistet du einen wichtigen Beitrag zu unserem Team.

Gemeinsam wachsen. Bei Interesse kannst du weitere inhaltliche Aufgaben im Tagesgeschäft des Finance-Teams übernehmen. Ob in Vollzeit oder Teilzeit (ab 20h/Woche) – bei uns kannst du dich persönlich weiterentwickeln. Dein:e Mentor:in begleitet dich dabei.

Dein Beitrag zu unserem Team
Hallo Teamplayer: Freundschaftliche Zusammenarbeit sowie ein offener Wissensaustausch sind dir genauso wichtig wie uns. Du hast Spaß an der gemeinsamen Herausforderung. Und last but not least: Wir haben Humor – du auch?

Deine Kompetenzen : Dich zeichnen deine strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie dein Organisationsgeschick aus. Du bist verlässlich und kommunizierst gekonnt. Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind für dich ebenso selbstverständlich wie der Umgang mit gängigen Office Anwendungen.

Dein fachlicher Hintergrund : Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Zudem interessierst du dich für den Bereich Assistenz oder Accounting und hast Erfahrungen im kaufmännischen Umfeld. Beste Voraussetzungen, um direkt bei uns durchzustarten.

Unsere Benefits
Flexibel arbeiten. Nachhaltig erfolgreich. Mit unseren Kunden gestalten wir die Welt von morgen. Der Anspruch an unsere Arbeit ist hoch – keine Frage. Wir bieten dir ideale Rahmenbedingungen, Tag für Tag dein Bestes zu geben. Eine moderne agile Arbeitsumgebung und Homeoffice-Lösungen: Wir bieten flexible und individuelle Möglichkeiten für deine Work-Life-Balance.

Horváth Spirit. Nicht nur fachlich ein Team. Unser Zusammenhalt ist einzigartig. Als Team treffen wir uns bei vielen Gelegenheiten. Legendäre Horváth Camps, Sommer- und Weihnachtsfeste, Get-together an unseren Standorten, Teammeetings oder Networking Events: Wir tauschen uns aus, feiern miteinander, lernen voneinander und sind nicht nur fachlich ein super Team.

Persönlich wachsen. Zukunft gestalten. Bei uns findest du alles, um nie stillzustehen. Regelmäßiges Networking, Mentoring, Feedback, Seminare und ein breites Angebot an Schulungen (on- und offline) unterstützen dich bei deiner Karriereentwicklung.

All unsere Benefits findest du hier .
Kontakt
Vanessa Wittwar | Horváth | Telefon: +49 711 66919-0
www.horvath-partners.com/successfully-together

Required Experience

kaufmännische Ausbildung,

Keywords

, Organisation, Verwaltung, Büro

Firma

Horváth,