Leipzig

Baugenossenschaft Leipzig eG, Leipzig

Vollzeit

Assistenz des Vorstandes (m/w/d) in Leipzig gesucht

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine fachlich und menschlich überzeugende
Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Leipzig

Unbefristet

37 Std.-Woche

Gleitzeit

Als älteste sächsische Wohnungsgenossenschaft ist die Baugenossenschaft Leipzig eG einer 120-jährigen Tradition verpflichtet. Wir bewirtschaften rund 8.800 eigene Mietwohnungen in Leipzig und Umgebung – vom hochwertig sanierten Altbau über den modernisierten Plattenbau mit Aufzug bis hin zum Neubau.
Eine klar definierte, flache Organisationsstruktur und transparente Arbeitsprozesse sowie gegenseitiges Vertrauen und respektvoller Umgang prägen unsere Zusammenarbeit.

Ihre Aufgaben
eigenständige Erledigung operativer Aufgaben wie Büroorganisation, Terminkoordination und Postbearbeitung
Unterstützung des Vorstandes bei der Betriebsorganisation und der Realisierung operativer Aufgaben
Organisation und Nachbereitung der Gremienarbeit (Aufsichtsratssitzungen, Vertreterversammlungen, etc.)
zentraler Ansprechpartner mit regelmäßigem telefonischen und persönlichen Kontakt zu Mitarbeitern und Geschäftspartnern
Erledigung kaufmännischer Aufgaben (z.B. Budgetplanung und Rechnungsprüfung für die Büroausstattung des Unternehmens)
Vertretung im Bereich Personalorganisation (z.B. Datenpflege Zeiterfassung, Abrechnung von Dienstreisen)

Ihr Profil
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder kaufmännisch ausgerichtetes Studium
mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld oder eine vergleichbare Qualifikation
selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
orthografische und stilistische Sicherheit

Ein freundliches und sicheres Auftreten, Organisationstalent, Diskretion und Loyalität runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen
einen zentrumsnahen, modernen Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche
Gleitzeitmodell, mit einer 37 Std./Woche
ein attraktives Gehalt
30 Tage Urlaub

Interessiert?
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen bitte bis zum 17.05.2023 per E-Mail an bewerbung@bgl.de oder an

Bewerben

oder an
Baugenossenschaft Leipzig eG
Vorstand persönlich
Querstraße 20
04103 Leipzig

Required Experience

Wirtschaftswissenschaften, kaufmännische Ausbildung

Keywords

, Organisation, Verwaltung, Büro

Firma

Baugenossenschaft Leipzig eG, Leipzig